Поддержание информации хранящейся в базе данных ГШИС и системе «Электронный журнал и дневник» в актуальном состоянии является обязательным;
Пользователями электронного журнала и дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и их родители.
Электронный журнал и дневник используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени в виде сообщения СМС на их мобильные телефоны;
Информирование родителей и учащихся через Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.